Tableau d’avancement des missions
Ce tableau est généré automatiquement à partir du formulaire avancement mission CA
Classement | Avancement | Points notables | Référent·e·s | |
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Avancement appel aux dons | Mission permanente | Interne bien avancé Externe En attente | Avis défavorable de la préfecture concernant l'appel public à la générosité, questionnement sur les conséquences juridiques, collecte bien avancée mais possible restriction de la collecte au cercle des adhérent-e-s. Collecte interne en cours a dépassé 8000 euros en 5 mois. | Justine C Nicolas C Abigaël L |
Avancement budgétiser le projet | Échéance : Au plus tôt | En cours | Demande de devis génériques en cours, réflexions et catégorisations des différents types de budgets par types de pôles (acquisition/aménagement/gestion) | Ophélie B Jean-Charles P |
Avancement communication externe | Mission permanente | Site internet Affichages Dépliants Visibilité du stand | Site internet assospheres.org publiant différentes informations de l'association et de la fédération, relayé sur facebook par page assospheres, affiches publiées pour la vente aux enchères et pour la collecte de fonds, | Ophélie B Nicolas C Abigaël L |
Avancement communication interne | Mission permanente | Newsletter | Lettre d'information, légèrement irrégulière mais détaillant les différentes informations de l'association et de la fédération | Nicolas C Abigaël L Cyril L |
Avancement création d'une commission pour organiser des rencontres, des échanges sans prises de décisions | Échéance : Au plus tôt | Peu d'avancement En attente de personnes motivées | A part l'événement organisé dans le cadre du débat sur l'inclusivité, pas d'autres événements créés et peu de proactivité de la part des membres pour créer une commission | Ophélie B Justine C Abigaël L |
Avancement faire des recherches de ce à quoi engage les demandes de subvention ou de mécénat | Échéance : AG du 15 juin | 1ères recherches achevées | Demande positionnement de principe pour les différents types d'appels à projet ou enveloppes de financement | Ophélie B Nicolas C |
Avancement fiches techniques et documents pédagogiques | Mission permanente | Peu d'avancement | Pas de nouvelles fiches techniques. Disponibilités pour transmission de connaissances et supports techniques | Nicolas C Cyril L |
Avancement framavox outil de décisions | Groupe de travail | Peu d'avancement | Pas de réunion de la commission ce semestre, prochaine à programmer | Nicolas C Cyril L |
Avancement gérer le véhicule Renault Trafic donné à SPHERES | Échéance : Au plus tôt | En cours | En cours de gestion pour minimiser les frais (batterie/pneus/assurance) en cédant l'usage à certains membres demandeurs | Jean-Charles P Nicolas Z |
Avancement liens avec les associations locales | Mission permanente | Agrandissement de la fédération et partenariats externes | Au Plus Près, La Grange à Palabres, Le Café-Librairie Grenouille et l'association Senoïs sont membres de la fédération. Des partenariats sont en cours de discussion avec Les Art's On Dit, Les Pieds à Terre, La Clef et Télé Regain | Justine C Nicolas C |
Avancement liens avec les communs | Groupe de travail | Base de wiki créé à construire | Réciprocité requise | Nicolas C Cyril L |
Avancement monnaie interne | Groupe de travail | En attente | Questions sur les conséquences du non-positionnement de la précédente AG | Cyril L |
Avancement poursuite collecte de dons autres que financiers | Mission permanente | En cours | Appel pour la vente aux enchères d'octobre lancé, réception des œuvres avant le 1er septembre.
Dons matériels possibles auprès des associations affiliées. Dons patrimoniaux possibles directement auprès du CA de SPHERES. Plusieurs dons utiles reçus : Appareil Photo, Disque dur externe, Bureautique... | Justine C Nicolas C Abigaël L |
Avancement procédures pour augmenter la capacité fiscale et juridique | Échéance : Au plus tôt | 1er volet achevé 2ème volet en attente | En attente d'une réponse des impôts. Fin du délai le 16/05/2019.
En l'absence de réponse le rescrit fiscal est censé être accordé. Le rescrit mécénat reste à faire | Nicolas C |
Avancement préparer l'organisation d'un événement de soutien | Échéance : AG du 15 juin | Date fixées 4 5 6 octobre organisation en cours En attente de décisions | Événement en cours d'organisation, en collaboration avec plusieurs associations locales,
Vendredi projection/débat puis scène ouverte, Samedi ateliers et expositions la journée, concerts le soir, Dimanche arts du cirque, théâtre, jonglerie et autres spectacles | Ophélie B Nicolas C Abigaël L Jean-Charles P Nicolas Z |
Avancement préparer le lancement de la campagne crowdfunding | Échéance : AG du 15 juin | 1ères recherches achevées En attente de décisions | Questionnement sur le montant demandé et sur le principe de cibler des offres avant la campagne afin de rendre palpable l'achat d'un lieu | Ophélie B Nicolas C Abigaël L |
Avancement question du genre/inclusivité | Groupe de travail | Événement organisé | Un débat a été organisé le 10 mars, peu de participant·e·s mais nombreux questionnements soulevés. Pas de suite organisée | Pas de référent |
Avancement registre | Mission permanente | A jour | Archive numérique mise en place sur un disque dur appartenant à l'association, versions de travail et finalisées des différentes productions (graphisme/administratif/comptable) | Nicolas C |
Avancement rencontre avec les élu-e-s locaux | Groupe de travail | Bien avancé | Rencontres des élus de Mazerat-Aurouze, Cerzat, Saint-Georges-d'Aurac, Chilhac | Ophélie B Nicolas C |
Avancement règlement Intérieur | Mission permanente | En attente | Pas de réunion de la commission ce semestre, prochaine à programmer. | Nicolas C Jean-Charles P |
Avancement secrétariat | Mission permanente | Numérique uniquement | Outil en ligne : rizzoma
Accès aux élu-e-s et responsables de commissions ou sur demande Versions exportables en fichier html | Ophélie B Nicolas C Cyril L |
Avancement trésorerie | Mission permanente | A jour | Bilan positif Budget du CA : dépensé 323/419€ | Justine C Nicolas C Cyril L Nicolas Z |
Travail en cours, retranscription du fichier envoyé avec l'invitation à l'AG 4.