Tableau d’avancement des missions

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Ce tableau est généré automatiquement à partir du formulaire avancement mission CA

 ClassementAvancementPoints notablesRéférent·e·s
Avancement appel aux donsMission permanenteInterne bien avancé
Externe En attente
Avis défavorable de la préfecture concernant l'appel public à la générosité, questionnement sur les conséquences juridiques, collecte bien avancée mais possible restriction de la collecte au cercle des adhérent-e-s. Collecte interne en cours a dépassé 8000 euros en 5 mois.Justine C
Nicolas C
Abigaël L
Avancement budgétiser le projetÉchéance : Au plus tôtEn coursDemande de devis génériques en cours, réflexions et catégorisations des différents types de budgets par types de pôles (acquisition/aménagement/gestion)Ophélie B
Jean-Charles P
Avancement communication externeMission permanenteSite internet
Facebook
Affichages
Dépliants
Visibilité du stand
Site internet assospheres.org publiant différentes informations de l'association et de la fédération, relayé sur facebook par page assospheres,

affiches publiées pour la vente aux enchères et pour la collecte de fonds,
dépliants pour la collecte,
stand sur les marchés de La Chomette et Langeac

Dossier de communication diffusé auprès d'élus locaux et autres institutionnels
Ophélie B
Nicolas C
Abigaël L
Avancement communication interneMission permanenteNewsletterLettre d'information, légèrement irrégulière mais détaillant les différentes informations de l'association et de la fédérationNicolas C
Abigaël L
Cyril L
Avancement création d'une commission pour organiser des rencontres, des échanges sans prises de décisionsÉchéance : Au plus tôtPeu d'avancement
En attente de personnes motivées
A part l'événement organisé dans le cadre du débat sur l'inclusivité, pas d'autres événements créés et peu de proactivité de la part des membres pour créer une commissionOphélie B
Justine C
Abigaël L
Avancement faire des recherches de ce à quoi engage les demandes de subvention ou de mécénatÉchéance : AG du 15 juin1ères recherches achevéesDemande positionnement de principe pour les différents types d'appels à projet ou enveloppes de financementOphélie B
Nicolas C
Avancement fiches techniques et documents pédagogiquesMission permanentePeu d'avancementPas de nouvelles fiches techniques.
Disponibilités pour transmission de connaissances et supports techniques
Nicolas C
Cyril L
Avancement framavox outil de décisionsGroupe de travailPeu d'avancementPas de réunion de la commission ce semestre, prochaine à programmerNicolas C
Cyril L
Avancement gérer le véhicule Renault Trafic donné à SPHERESÉchéance : Au plus tôtEn coursEn cours de gestion pour minimiser les frais (batterie/pneus/assurance) en cédant l'usage à certains membres demandeursJean-Charles P
Nicolas Z
Avancement liens avec les associations localesMission permanenteAgrandissement de la fédération et partenariats externesAu Plus Près, La Grange à Palabres, Le Café-Librairie Grenouille et l'association Senoïs sont membres de la fédération. Des partenariats sont en cours de discussion avec Les Art's On Dit, Les Pieds à Terre, La Clef et Télé RegainJustine C
Nicolas C
Avancement liens avec les communsGroupe de travailBase de wiki créé
à construire
Réciprocité requiseNicolas C
Cyril L
Avancement monnaie interneGroupe de travailEn attenteQuestions sur les conséquences du non-positionnement de la précédente AGCyril L
Avancement poursuite collecte de dons autres que financiersMission permanenteEn coursAppel pour la vente aux enchères d'octobre lancé, réception des œuvres avant le 1er septembre.

Dons matériels possibles auprès des associations affiliées. Dons patrimoniaux possibles directement auprès du CA de SPHERES.

Plusieurs dons utiles reçus : Appareil Photo, Disque dur externe, Bureautique...
Justine C
Nicolas C
Abigaël L
Avancement procédures pour augmenter la capacité fiscale et juridiqueÉchéance : Au plus tôt1er volet achevé
2ème volet en attente
En attente d'une réponse des impôts. Fin du délai le 16/05/2019.

En l'absence de réponse le rescrit fiscal est censé être accordé.

Le rescrit mécénat reste à faire
Nicolas C
Avancement préparer l'organisation d'un événement de soutienÉchéance : AG du 15 juinDate fixées
4
5
6 octobre
organisation en cours
En attente de décisions
Événement en cours d'organisation, en collaboration avec plusieurs associations locales,

Vendredi projection/débat puis scène ouverte, Samedi ateliers et expositions la journée, concerts le soir,

Dimanche arts du cirque, théâtre, jonglerie et autres spectacles
Ophélie B
Nicolas C
Abigaël L
Jean-Charles P
Nicolas Z
Avancement préparer le lancement de la campagne crowdfundingÉchéance : AG du 15 juin1ères recherches achevées
En attente de décisions
Questionnement sur le montant demandé et sur le principe de cibler des offres avant la campagne afin de rendre palpable l'achat d'un lieuOphélie B
Nicolas C
Abigaël L
Avancement question du genre/inclusivitéGroupe de travailÉvénement organiséUn débat a été organisé le 10 mars, peu de participant·e·s mais nombreux questionnements soulevés.
Pas de suite organisée
Pas de référent
Avancement registreMission permanenteA jourArchive numérique mise en place sur un disque dur appartenant à l'association, versions de travail et finalisées des différentes productions (graphisme/administratif/comptable)Nicolas C
Avancement rencontre avec les élu-e-s locauxGroupe de travailBien avancéRencontres des élus de Mazerat-Aurouze, Cerzat, Saint-Georges-d'Aurac, ChilhacOphélie B
Nicolas C
Avancement règlement IntérieurMission permanenteEn attentePas de réunion de la commission ce semestre, prochaine à programmer.Nicolas C
Jean-Charles P
Avancement secrétariatMission permanenteNumérique uniquementOutil en ligne : rizzoma

Accès aux élu-e-s et responsables de commissions ou sur demande

Versions exportables en fichier html
Ophélie B
Nicolas C
Cyril L
Avancement trésorerieMission permanenteA jourBilan positif

Budget du CA : dépensé 323/419€
Solde CCP : 1024,90€
Solde Épargne : 8319,81 €

Solde caisses liquidités : 100 (caisse marché) + 14,78 (enveloppe dons) + 267,44 (caisse principale)
Justine C
Nicolas C
Cyril L
Nicolas Z

Travail en cours, retranscription du fichier envoyé avec l'invitation à l'AG 4.