Avancement préparer l'organisation d'un événement de soutien
| Mission | Classement | Avancement | Points notables | Référent·e·s |
|---|---|---|---|---|
| Préparer l'organisation d'un événement de soutien | Échéance : AG du 15 juin | Date fixées, 4, 5, 6 octobre, organisation en cours, En attente de décisions | Événement en cours d'organisation, en collaboration avec plusieurs associations locales,
Vendredi projection/débat puis scène ouverte, Samedi ateliers et expositions la journée, concerts le soir, Dimanche arts du cirque, théâtre, jonglerie et autres spectacles |
Ophélie B, Nicolas C, Abigaël L, Jean-Charles P, Nicolas Z |
| Voir le tableau complet d’avancement des missions | ||||
Comme convenu lors de l’AG du 9 décembre 2018, le troisième CA de SPHERES a engagé l’organisation d’un événement de soutien en créant une commission ouverte aux bénévoles. Le planning des éventuels intervenants devant être fixé à l’avance, la date a été choisie : cet événement aura lieu, si l’AG du 15 juin le valide, le 4,5 et 6 octobre 2019.
Le format prévu de l’événement est le suivant :
- Ouverture : Vendredi 4 octobre fin d’aprés-midi début de soirée – Délocalisation de l’association La Grange à Palabres et, sous réserve de confirmation des cafés-librairies Grenouille et La Clef sur l’événement – Projection – débats – suivis d’une scène ouverte.
- Le Samedi : journée ouverte aux ateliers, démonstrations, animations. Intervention de l’association Les Pieds à Terre avec une remorque à Cabane.
- Le Dimanche : Arts du cirque, jonglerie, théâtre, et le fin de soirée scène ouverte.
L’événement aura lieu sous chapiteaux, deux pour être précis, et plusieurs petites structures de type barnum viendront s’organiser autour pour créer un espace circulant et des espaces de convivialité.
Des réunions publiques sont organisées régulièrement au Café-Librairie Grenouille pour discuter des détails de l’événement, la programmation artistique, la gestion logistique et humaine sur site et l’hébergement et la restauration pour les artistes intervenants venant de loin.
Afin de financer cet événement, certains des membres de l’association SPHERES sont prêts à faire un prêt à taux zéro à l’association. Ce prêt devra être remboursé à la sortie de l’événement et l’ensemble des bénéfices de l’événement iront sur le budget d’acquisition d’un bâtiment. En cas de déficit de l’événement les prêteurs s’engagent à renoncer à la différence.
